權力和資源的分配--- 組織結構探討

“再好的計畫也會因為沒有正確的組織結構而失敗”

組織結構 (Organizational Structure) 直接界定了專案經理的授權可能，並且對於專案所需資源的取得設下了限制。由於這些都是影響專案執行的重要因素，故有必要在此作一探討。若組織管理階層能慎選適用的組織結構最佳，否則專案管理者亦應善用其優勢，並防止可能的不利情況的發生。

功能式組織 (Functional Organization)

特性：組織依功能性來劃分部門，把職能專業類似及相關的人員集合在一起，專案分階段於部門內運作，強調專業性。

優點：具有專精與分工的好處，人員與設備可降至最低，不同專案可共同運用這些專業人員和相關資源。

缺點：不同專業領域間不易協調，易導致部門的衝突。

專案式組織 (Projectized Organization)

特性：組織依專案來劃分部門，專案團隊成員及資源集中於專案內，專案經理獲得充份的授權，強調協調性。

優點：不同專業領域之間的協調工作容易進行，專案目標明確易於掌握。

缺點：沒有人會對專業領域的長期發展負起責任，功能於各專案內重覆，導致成本增加效率降低。

矩陣式組織 (Matrix Organization)
特性：功能部門成員依任務需要，接授指派組成專案，以執行專案工作。採雙重指揮鍊，兼具專業性及協調性。專案經理對組員擁有和專案目標相關的職權，而功能部門經理對該人員擁有升遷，調薪建議，年度考核等職權和責任。

優點：同時具有功能式和專案式組織結構的優點

缺點：指揮權不統一，會造成混淆的情況，易導致資源及權力的爭奪。